S/I Huset ved Skoven søger en engageret og serviceminded kontorassistent til en stilling på 15-20 timer om ugen fordelt på fire arbejdsdage.
Du får en varieret arbejdsdag med mange forskellige administrative opgaver og kontakt til både medarbejdere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Telefonbetjening og besvarelse af henvendelser
- Bogføring
- Lønadministration i Danløn
- Indberetning og opfølgning på refusioner
- Behandling af skadeanmeldelser
- Indkøb og bestilling af varer
- Klargøring til møder
- Løbende administrative ad hoc-opgaver
- Praktisk og administrativ støtte til ledelsen og organisationen
Du bliver en del af et velfungerende kontor med tre kolleger på kontoret samt leder, souschef og sundhedsansvarlig. S/I Huset ved Skoven lægger stor vægt på tillid, fællesskab og et godt arbejdsmiljø, hvor S/I Huset ved Skoven hjælper hinanden og taler åbent og respektfuldt sammen.
S/I Huset ved Skoven har over 100 medarbejdere, som løbende kan have brug for din hjælp. Det er derfor vigtigt, at du kan bevare overblikket og yde en venlig og professionel service – også når tempoet er højt, og opgaverne skifter i løbet af dagen. Du vil desuden få et tæt samarbejde med forskellige tværfaglige samarbejdspartnere.
Stillingen er på 15-20 timer om ugen fordelt på fire arbejdsdage. Du vil indgå i et fredagsrul, hvor S/I Huset ved Skoven skiftes til at varetage kontoret.
S/I Huset ved Skoven forestiller sig, at du:
- Har erfaring med bogføring og administrative opgaver
- Gerne har kendskab til Danløn, refusioner og skadeanmeldelser
- Er struktureret, ansvarsbevidst og god til at følge op
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i et fællesskab
- Er imødekommende og serviceminded
- Kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bevarer roen og overblikket i en travl og omskiftelig hverdag
- Har gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer
S/I Huset ved Skoven tilbyder:
- En spændende og varieret arbejdsdag
- Et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledelse
- En arbejdsplads med fokus på tillid, åbenhed og fællesskab
- Mulighed for indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver
- En uformel omgangstone med plads til både faglighed og humor
Kontaktoplysninger:
Leder Pernille Andersen, 30623223, e-mail: pernille@husetvedskoven.dk
Souschef Mathias Dam, 30625323, e-mail: mathias@husetvedskoven.dk
